Подготовка и прохождение аудиторской проверки.

Обязательная аудиторская проверка предприятия или организации – это совокупность
комплекса мероприятий, направленных на оценку состояния бухгалтерского и налогового
учета, а также бухгалтерской (финансовой) отчетности компании. Независимая
аудиторская проверка обязательна для следующих субъектов экономической
деятельности:

• организаций, объем выручки которых за предшествовавший отчетному год
  превышает 400 миллионов рублей;
• организаций, сумма активов бухгалтерского баланса которых по состоянию на
  конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;
• кредитных и страховых организаций;
• компаний, чьи ценные бумаги обращаются на торгах фондовых бирж;
• всех акционерных обществ;
• организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной
  собственности составляет не менее 25 процентов, государственных корпораций,
  государственных компаний, публично-правовых компаний, а также бухгалтерской
  (финансовой) отчетности, включаемой в проспект ценных бумаг, и
  консолидированной финансовой отчетности.
• прочих организаций в соответствии с действующим законодательством.

Каждая из вышеперечисленных организаций обязана проводить аудиторскую проверку
ежегодно. Независимая проверка финансовой и бухгалтерской отчетности всегда
проводится в соответствии с действующими правилами и стандартами аудита. Кроме
того, руководство организации может обратиться в аудиторскую фирму с целью
проведения инициативного аудита по специальному заданию, с целью выявления и
сокращения нежелательных рисков, которые могут повлиять на стабильную работу, а
также выявления скрытых резервов для повышения эффективности работы всего
предприятия.

Каким бы компетентным не был главный бухгалтер, у него может физически не хватить
времени на проверку правильности подготовки отчетности. Кроме того, специалисты
бухгалтерских служб, как правило, вынуждены выполнять огромный объем рутинной
работы, в результате чего существует риск пропустить последние изменения в
законодательстве. Поэтому, в данной ситуации будет очень полезной информация,
которой обладают аудиторы, которые смогут квалифицированно проконсультировать
сотрудников предприятия, как лучше исправить выявленные ошибки и нарушения, а
также помочь отстоять свою точку зрения в спорах с контролирующими органами.

Кроме того, проведение аудиторской проверки бухгалтерского учета и бухгалтерской
(финансовой) отчетности позволяет дать оценку правильности осуществления всех
операций в соответствии с действующим законодательством и другими внутренними
документами, принятыми на предприятии.

В ходе аудиторской проверки аудиторами исследуются различные документы, например,
лицевые счета, первичная бухгалтерская документация и пр. Работа по сбору документов
– первый и один из самых важных этапов проведения любой проверки. Отбор, изучение и
оценка фактов производится квалифицированными специалистами, обладающими
большим опытом работы. Перед началом проведения мероприятий, специалисты проводят собеседование с сотрудниками самой компании, которые занимались составлением
документов, что позволяет выработать оптимальную схему проведения проверки.

В ходе изучения документов специалисты аудиторской фирмы получают разъяснения у
действующего персонала проверяемой организации и собирают аудиторские
доказательства, на основании которых и составляется аудиторское заключение, в
содержании которого находят соответствующее отражение все изученные факты.

Перед началом аудиторской проверки бухгалтерии предприятия следует подготовить
следующий перечень документов, которые используют аудиторы в своей работе:

1. Учредительные документы, протоколы собрания собственников, совета директоров;
2. Документы на получение лицензий, патентов и др. видов интеллектуальной
собственности;
3. Материалы судебных разбирательств и Решений судебных, вышестоящих и местных
органов;
4. Документы и отчеты по получению и использованию бюджетных средств;
5. Отраслевые нормы, правила, указания;
6. Внутрифирменные инструкции и положения;
7. Штатное расписание. Коллективный договор. Положение по оплате труда;
8. Договоры хозяйственные (аренда, поставка, комиссия и т.д.) и другие коммерческие
по всем видам деятельности;
9. Приказы производственные, кадровые;
10. Плановые и фактические калькуляции. Сметы. Проекты. Расчеты и обоснования об
утверждении регулируемых тарифов и др.;
11. Производственные и другие внутрифирменные отчеты;
12. Плановые и фактические сметы использования собственных фондов Предприятия.
Смета представительских расходов. Документы, определяющие распределение прибыли;
13. Приказ об утверждении учетной политики. Рабочий план счетов (субсчетов). График
документооборота;
14. Документы по постановке на налоговый учет в налоговых органах и внебюджетных
фондах, Уведомление о присвоении кодов в территориальном управлении Госкомстата
РФ и другие регистрационные документы;
15. Акты сверки по налогам и сборам налоговыми органами. Акты проверки предприятия
налоговыми органами;
16. Годовая отчетность с приложениями и пояснениями к ней;
17. Письменная информация и аудиторские заключения по результатам аудиторских
проверок, не менее чем за 2 предшествующих финансовых года.
18. Налоговые регистры, расчеты и декларации, справки по расчетам (по всем налогам).
Документы, обосновывающие льготы по налоговым расчетам;
19. Главная книга, оборотный баланс;
20. Квартальная и годовая бухгалтерская и статистическая отчетность в полном объеме;
21. Книга покупок и продаж. Журнал регистрации входящих и исходящих счетов-фактур;
22. Журналы-ордера, расшифровки (аналитический учет) по ведению учета на всех
балансовых счетах. Сведения, аналитический учет по ведению операций на забалансовых
счетах;
23. Акты инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств,
нематериальных активов, кассовой наличности, расчетов задолженности и прочих статей
баланса;
24. Все первичные документы, подтверждающие данные учета, зафиксированные в
журналах-ордерах, ведомостях, машинограммах;
25. Накладные, закупочные акты, акты приемки, ликвидация, списания, и прочие документы, подтверждающие движение товарно-материальных ценностей. Материальные
и товарные отчеты;
26. Акты приема-передачи, ввода в эксплуатацию, ликвидации, реализации, переоценки,
карточки и т.д., подтверждающие движение основных средств. Инвентарная опись
основных средств;
27. Первичная документация по учету и хранению материально-производственных
запасов;
28. Договоры материально-ответственными лицами. Журнал учета выданных
доверенностей и другие документы;
29. Кассовая книга предприятия, справка об установлении лимита остатка денежной
наличности. Кассовые документы (приходные, расходные ордера со всеми
приложениями);
30. Авансовые отчеты подотчетных лиц с приложениями;
31. Акты взаимозачетов: договоры цессии и другие документы о погашении обязательств.
Акты приема-передачи векселей. Акты сверки расчетов контрагентами;
32. Результаты последней и предыдущей инвентаризации;
33. Документы банка (выписки с приложениями). Договоры банковского счета, займа,
кредитные. Договоры залога;
34. Документы на приобретение и выбытие ценных бумаг. Книга учета ценных бумаг;
35. Расчеты по заработной плате работников с приложением всех документов –
оснований для расчета: табеля учета рабочего времени, больничные листы, расчет
отпускных; документы, обосновывающие применение льгот по подоходному налогу,
трудовые соглашения, договоры подряда, заявления, лицевые счета, налоговые карточки,
любые другие документы, относящиеся к расчетам по заработной плате и исчислению
подоходного налога. Книга учета депонентов. Договоры займа и другие;
36. Документы, обосновывающие начисление детских пособий, выдачу ссуд и т.д.;
37. Документы, обосновывающие учет расчетов по претензиям и недостачам
(предъявленные претензии, решение арбитражных судов, решение следственных органов
и т.д.);
38. Бухгалтерские справки;
39. Другие документы, устные и письменные пояснения.
40. Копию программного продукта, содержащую сведения, на основании которых ведется
аналитический и синтетический учет. А также составляет отчетность, которая
предоставляется в налоговые органы РФ и другим заинтересованным пользователям.
41. Обеспечить беспрепятственный доступ к иным программным продуктам, в которых
содержится сведения, способствующие выполнению задания.