Этапы работ

Мы заключаем договор на ведение бухгалтерского учета с материальной ответственностью, подписываем соглашение о конфиденциальности и берем на себя функции главного бухгалтера со всеми вытекающими из этого последствиями (бухгалтерский аутсорсинг). Если в Вашей структуре уже имеется руководитель финансовой или бухгалтерской службы, мы также можем взять на себя ведение любого количества участков бухгалтерского учета, вплоть до составления всей бухгалтерской отчетности.

Работа строится следующим образом:

1. После подписания договора от Вас потребуется предоставить нам копии учредительных документов. В случае ИП нам потребуются выписка из ОГРНИП, коды статистики, уведомление из пенсионного фонда о постановке на учет (о присвоении номера);

2. Наш специалист выезжает к вам и согласовывает порядок документооборота. Расписывается порядок взаимодействия, определяются зоны ответственности.

3. Мы формируем бухгалтерскую базу в программе 1С (версии 8 или 7.1 в зависимости от Ваших пожеланий), в которой будет вестись Ваш учет. При необходимости мы обеспечиваем Вам оперативный доступ к учетной информации, хранящейся на нашем сервере. В оговоренные сроки (один раз в неделю, месяц, квартал) нам передаются первичные документы (либо их копии), которые мы тщательно просматриваем и при необходимости вносим соответствующие исправления. По желанию клиента мы готовы взять на себя полную подготовку первичной бухгалтерской документации.

4. В любой момент по любому интересующему Вас вопросу, касающегося Вашей текущей финансово-хозяйственной деятельности, Вы сможете получить оперативную бесплатную консультацию или совет. Для этого следует связаться с нами по стационарному телефону, мобильному или с соответствующим специалистом по Skype. Если вопрос сложный и требует дополнительной проработки мы назначим Вам время для встречи. Кроме того по своей инициативе мы даем Вам рекомендации и советы, связанные с оптимизацией, улучшением вашей финансовой деятельности, а также своевременно оповещаем Вас об изменениях в действующем Законодательстве.

5. Если Вам нужно получить какую-либо бухгалтерскую справку, копию документа или его оригинал наша секретарская служба оперативно передаст его электронную версию к Вам на почту и пришлет его с курьером.

6. Если вам приходит запрос или вызов из налоговой инспекции мы самостоятельно выезжаем и общаемся с ними в качестве Вашего представителя. Мы постоянно держим Вас в курсе о проводимых в отношении Вашей фирмы мероприятий налоговой инспекции, оказываем консультационную поддержку и принимаем совместные оптимальные меры. В любом случае мы руководствуемся Вашими интересами.

7. При наступлении отчетного периода мы готовим бухгалтерскую и налоговую отчетность, которую Вы в дальнейшем подписываете. Мы также ставим подпись нашего уполномоченного представителя на этой отчетности. В соответствии с условиями договора мы сдаем отчетность по почте, через Интернет, или доставляем ее в налоговую инспекцию и прочие предусмотренные законодательством государственные органы с помощью курьера.